Gastouderbureau ‘Het Vangnet’ 
werkt vanuit de eisen die zijn vastgelegd in de Wet Kinderopvang en het convenant Kwaliteit Kinderopvang.
Het Vangnet is geregistreerd in het Landelijk Register Kinderopvang (LRP)

Voorwaarden en inschrijven vraagouder
Om als vraagouder in aanmerking te komen voor kinderopvangtoeslag, moet uw gastouder geregistreerd staan bij een erkend gastouderbureau, zoals Het Vangnet. Tevens moet uw gastouder ook geregistreerd zijn in het Landelijk Register Kinderopvang (LRK)
Wilt u zich als ouder of als gastouder inschrijven? Dit kan via het inschrijfformulier.

Voorwaarden voor inschrijving gastouder bij ‘Het Vangnet’

• Minimaal 18 jaar en is niet woonachtig op hetzelfde adres als de vraagouder
• In het bezit zijn van een diploma MBO – 2 Helpende,Zorg en Welzijn of een vergelijkbaar diploma zoals bijv. SPW-3 of SPW-4.
• Geregistreerd staan of worden in het Landelijk Register Kinderopvang (aanmelding hiervoor wordt verzorgt door Gastouderbureau Het Vangnet)
• In het bezit zijn of bereidheid tot het behalen van een geregistreerd certificaat EHBO voor kinderen van het Oranje Kruis of NIKTA
• Spreekt Nederlands, Fries of een andere Nederlandse streektaal tijdens het werken als gastouder
• Meewerken aan het intakegesprek
• Meewerken aan risico-inventarisatie veiligheid en gezondheid op het opvangadres en het onderschrijven van het hieruit voortvloeiende ‘Plan van Aanpak’.
• Conformeren aan het Pedagogisch Beleidsplan van ‘Het Vangnet’.
• Overleggen Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) van de gastouder en zijn/haar inwonende gezinsleden boven 18 jaar ( indien de oppas plaatsvindt bij de gastouder thuis) en akkoord gaan met de continue screening op strafbare feiten.
• Overleggen kopie WA-verzekering particulieren en bij vervoer per auto is een inzittendenverzekering verplicht.
• Actieve deelname aan door ‘Het Vangnet’ georganiseerde themavonden
• Meewerken aan het jaarlijkse evaluatiegesprek m.b.t. de gastouderopvang.
• Mogelijke deelname aan oudercommissie

Deze voorwaarden zijn nodig voor de waarborging van de kwaliteit en veiligheid die de wet kinderopvang stelt aan gastouders.

Registratieprocedure gast- en vraagouder
Na ontvangst van het inschrijfformulier nemen wij contact met u op voor het maken van een persoonlijke afspraak op het adres waar de kinderopvang plaatsvindt. Dit heeft onze voorkeur, omdat wij daar samen met u de verplichte veiligheidscheck c.q. risico-inventarisatie moeten uitvoeren. Wij informeren u over het pedagogisch beleidsplan, geven antwoord op al uw verdere vragen en maken gezamenlijk de volgende noodzakelijke administratieve zaken in orde:

• Bemiddelingsovereenkomst tussen ‘Het Vangnet’ en de vraagouders
• Bemiddelingsovereenkomst tussen ‘Het Vangnet’ en de gastouders
• aanvraagformulier verklaring omtrent gedrag
• urenregistratieformulieren

Al deze zaken worden u aangeboden in het startpakket, dat u ontvangt bij de eerste persoonlijke afspraak.

Aanvraag kinderopvangtoeslag vraagouder
Met de ondertekende formulieren en overeenkomsten kan de vraagouder bij de belastingdienst de kinderopvangtoeslag aanvragen. De vraagouder moet daarbij aangeven hoeveel uur hij of zij gemiddeld per kind gebruik denkt te maken van geregistreerde gastouderopvang. Op basis van een zogenoemde voorschotbeschikking ontvangt de vraagouder van de Belastingdienst maandelijks een voorschot op de totaal berekende kinderopvangsubsidie.

Het maximale uurtarief waarover de vraagouder inkomensafhankelijke Kinderopvangtoeslag kan krijgen is vastgesteld op:

Kinderen tot 4 jaar	€ 6,73 (Tot een max. 230 uur per maand) vanaf 01-01-2024 €7,23
Kinderen vanaf 4-12 jaar	€ 6,73 (Tot een max. 230 uur per maand) vanaf 01-01-2024 €7,23

Verklaring omtrent gedrag gastouder
Elke gastouder (en inwonende huisgenoot vanaf 18 jaar) moet een verklaring omtrent gedrag overleggen ( ook wel VOG genoemd). Deze verklaring mag bij inschrijving bij het gastouderbureau niet ouder zijn dan twee maanden. Het aanvraagformulier hiervoor krijgt u van ons. U hoeft het formulier alleen nog maar ingevuld en ondertekend in te dienen bij de gemeente (kosten € 30,05), die deze doorstuurt naar het Ministerie van Justitie. Doorgaans ontvangt u de verklaring binnen een maand op uw huisadres.
 
Urenregistratieformulier gastouder
De gast- of vraagouder vult maandelijks, achteraf, de werkelijke opvanguren in op een urenregistratieformulier. Dit formulier dient – ondertekend door zowel de vraag- als gastouder – te worden ingeleverd bij ‘Het Vangnet’.
Aan het eind van het jaar ontvangen zowel de vraag- en gastouder een jaaropgave van de werkelijke ingediende opvanguren.

In dit verband is het belangrijk dat u als vraagouder een tussentijdse wijziging in het aantal opvanguren, zeker als deze minder zullen zijn dan vooraf overeengekomen, op tijd doorgeeft aan zowel de Belastingdienst als aan het Gastouderbureau. Dit voorkomt dat u aan het eind van het jaar voor verrassingen komt te staan en te veel ontvangen subsidie moet terugbetalen. Aan de andere kant kunt u bij tussentijdse toename van het aantal opvanguren meteen gebruik maken van een mogelijke verhoging van het maandelijks van de belastingdienst te ontvangen voorschot.

 Facturering en kassiersfunctie door ‘Het Vangnet’
Gastouderbureau ‘Het Vangnet’ stuurt de ouder maandelijks een factuur op basis van de werkelijk ingediende geregistreerde opvanguren per kind x het afgesproken uurtarief van de gastouder. Daarnaast factureert Het Vangnet, voor de door haar verleende diensten, (bemiddelingskosten) een bedrag van € 1, – per kind per opvanguur. ( minimaal te betalen bemiddelingskosten bij minder dan 20  ingediende opvanguren per kalendermaand = €20,00)
Als de ouder deze factuur aan Het Vangnet voldaan heeft, betaalt Het vangnet, na aftrek van de bemiddelingskosten, de oppasvergoeding uit aan uw gastouder. Dit wordt ook wel de kassiersfunctie genoemd

‘Het Vangnet’ berekent geen inschrijf- en/of andere kosten. U weet vooraf dus precies waar u met ‘Het Vangnet’ – ook financieel – aan toe bent.

Jaaropgave uren
Gastouderbureau ‘Het Vangnet’ verstrekt aan het einde van het jaar aan de ouder een jaaropgave van de werkelijk ingediende geregistreerde oppasuren per kind. De vraagouder verstrekt deze opgave zelf aan de belastingdienst. Op basis hiervan berekent de Belastingdienst of er te veel of te weinig kinderopvangtoeslag is uitbetaald, ook wel de definitieve verrekening kinderopvangtoeslag genoemd.

Belastingaangifte gastouder
De gastouder moet de inkomsten uit de kinderopvang (de oppasvergoeding) opnemen in de aangifte inkomstenbelasting. Of daarover achteraf belasting moet worden afgedragen, hangt af van de (overige) inkomsten van de gastouder. Kosten die de gastouder maakt ten behoeve van de opvang kunnen in mindering worden gebracht op de ontvangen inkomsten uit de kinderopvang. Belangrijke kosten kunnen zijn: reiskosten, luiers, speelgoed, voeding, telefoonkosten enz. Het saldo van de ontvangen inkomsten uit de kinderopvang minus de gemaakte kosten geeft u in de aangifte op onder het kopje ‘overige inkomsten’.