PRIVACY POLICY Gastouderbureau Het Vangnet

Gastouderbureau Het Vangnet

info@hetvangnet.nl

Gastouderbureu Het Vangnet

Tabaksweg 5

3921 CM in Elst (utr.)

OPGESTELD DOOR: Eigenaar en Houder van Gastouderbureau Het Vangnet Judith Hake – Schinkel

OPGESTELD TE: Elst

DATUM:   mei 2018

LAATST GEWIJZIGD: Mei 2018

Doel :

Op 25 mei 2018 is de Algemene EU Verordening Gegevensverwerking (AVG) in werking getreden. Het doel van deze verordening is het bewust worden van privacyregels zoals deze binnen de landen van de EU van toepassing zijn op het gebied van het beheer- en verwerking van persoonsgegevens. De wijze waarop het Vangnet uw persoonsgevens beheert en verwerkt dient te zijn vastgelegd in een zogenaamde verklaring Privacy Policy.

Verklaring Vangnet:

Het Vangnet zet zich volledig en op transpararante wijze in om uw persoonsgevens en die van de betrokken kinderen, alsmede in het bijzonder uw/hun privacygevoelige gegevens te beschermen. Het Vangnet ziet er op toe dat deze bescherming plaatsvindt conform alle relevante wet- en regelgeving zoals de AVG.

Wat wordt verstaan onder persoonsgegevens:

Persoonsgegevens zijn gegevens die direct in relatie kunnen worden gebracht met een natuurlijk persoon.

Middel:

De administratie van het Vangnet voor zover deze betrekking heeft op persoonsgegevens.

Grondslag:

De opslag, beheer en verwerking van persoonsgegevens is noodzakelijk voor klantbeheer, debiteurenbeheer, registratiedoeleinden en het voldoen aan vigerende wettelijke bepalingen inzake kinderopvang.

Inventarisatie gewone persoonsgegevens:

de persoonsgegevens betreffen gegevens van de aangesloten ouders, hun kinderen en gastouders die de feitelijke opvang van kinderen uitvoeren. Deze gegevens omvatten:

Naam

Voorletter(s)

Tussenvoegsel

Adres

Postcode

Woonplaats/verblijfplaats

Provincie

Land

Telefoonnummer(s)

E-mailadres

Geslacht

Geboortedatum

Bankrekeningnummer.

Inventarisatie bijzondere persoonsgevens:

Kenmerken (naam, leeftijd en bijonderheden) kinderen in opvang

Betaalgegevens gastouders

Betaalgegevens vraagouders

Verklaringen omtrent gedrag Gastouders en huisgenoten

BSN-nummers

ID-bewijzen gastouders.

Overzicht verwerkingen:

De persoonsgevens worden verwerkt op geleide van door de ouders en gastouders aangeleverde informatie omtrent de opvang. De gegevens worden aangewend voor de debiteurenadministratie, de administratie van de opvang als zodanig, de verantwoording aan de diverse controlerende en toezichthoudene overheidsinstellingen zoals de GGD en de Belastingdienst. De persoonsgegegevens zijn deels digitaal opgeslagen en grotendeels opgeslagen in formulieren en papieren rapporten.

Verstrekking persoonsgegevens aan derden:

De belastingdienst betaalt de opvangtoeslag uit via het Vangnet. In het kader van deze kassiersfunctie is het Vangnet gehouden om aan de belastingdienst persoonsgegevens te verstrekken, teneinde controle mogelijke te maken. De GGD houdt toezicht op het Vangnet een oefent op basis een wettelijke bevoegdheid jaarlijks een controle uit waarbij inzage noodzakelijks is in de persoonsgegevens. Overigens worden geen persoonsgegevens met derden gedeeld.

Data protection impact assesment:

Uitsluitend de eigenaar van het Vangnet heeft toegang tot de persoonsgegevens en voorkomt door het treffen van geeïgende maatregelen dat deze gegevens voor andere doeleinden worden aangewend dan waarvoor zij zijn verkregen.

Privacy by design:

Uw persoonsgevens zijn geborgd voor fysieke en/of digitale benadering door onbevoegden

Privacy by default:

Uw persoonsgegevens worden uitsluitend aangewend voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt.

Meldplicht datalekken:

In geval van een datalek wordt u hiervan onmiddellijk in kennis gesteld.

Bewaartermijnen

Het Vangnet bewaart uw persoonsgegegevens niet langer dan nodig is, waarbij rekening wordt gehouden met bij wet opgelegde bewaartermijnen en de private verplichtingen die uit de overeenkomst voortvloeien.

Privacyrechten

Degenenen van wie persoongegevens zijn vastgelegd, hebben het recht deze in te zien, het recht op correctie bij onjuistheden en het recht op verwijdering uit de bestanden, voorzover dit recht niet wordt beperkt door dwingende voorschriften van de overheid.

Judith Schinkel, eigenaar Vangnet.